Cihaz kiralama sözleşmesinde neler yer almalı?
Cihaz kiralama sözleşmesinde en az tarafların bilgileri, kiralanan cihazların listesi (model ve seri numarası), süre, aylık kira ve KDV, teslim, kullanım, hasar ve kayıp, iade, veri silme, erken fesih ve uyuşmazlık maddeleri yer almalıdır. Kirasistem bu aşamada sözleşme kurmaz; aşağıdaki liste genel bilgi amaçlıdır ve avukat kontrolü yerine geçmez.
Hazırlayan: Kirasistem. Hazırlanma: 17.10.2026. Güncelleme: 17.10.2026.
Madde kontrol listesi
| Madde | Ne yazmalı | Dayanak / not |
|---|---|---|
| Taraflar | Unvan, vergi bilgileri, adres, yetkili kişi | Kiraya verenin gerçek ve kurulmuş bir işletme olduğu kontrol edilir |
| Kiralanan cihazlar | Model, yapılandırma, seri numarası, aksesuarlar; ek liste olarak | Teslim tutanağıyla eşleşmeli |
| Süre | Başlangıç ve bitiş tarihi, uzatma koşulu | Belirli süreli kira (TBK md.300) |
| Kira bedeli | Aylık tutar, KDV durumu, fatura dönemi, süre boyunca toplam | Kur ya da fiyat güncelleme koşulu varsa açıkça |
| Teslim | Yer, tarih, teslim tutanağı, kurulum kimde | Kullanıma elverişli teslim (TBK md.301) |
| Kullanım | Kullanım yeri, alt kiralama, yazılım kurulumu kuralları | Özenle kullanma (TBK md.316) |
| Arıza ve bakım | Arıza bildirimi, yedek cihaz, onarım süresi | Süre taahhüdü varsa ölçülebilir yazılmalı |
| Hasar, kayıp, hırsızlık | Kimin sorumlu olduğu, kiracı payı, bildirim süresi | Olağan eskime kiracıya yüklenmez (TBK md.334) |
| İade | Yer, süre, ambalaj, aksesuar, gözden geçirme | Eksiklikler yazılı bildirilir (TBK md.335) |
| Veri silme | Silme yöntemi, sorumlu taraf, tutanak | Kişisel veri varsa KVKK yükümlülükleri |
| Erken fesih ve gecikme | Erken iade bedeli, gecikme bedeli, fesih bildirimi | Tutar ve hesap yöntemi açık yazılmalı |
| Damga vergisi | Kimin ödeyeceği | Kira sözleşmesinde toplam bedelin binde 1,89’u (488 sayılı Kanun) |
| Uyuşmazlık | Yetkili mahkeme ve icra daireleri, tebligat adresleri | Avukatla belirlenmeli |
Hasar, kayıp ve iade maddeleri neden önemli
Kiralık cihazla ilgili anlaşmazlıkların çoğu iade anında çıkar: çizik bir ekran olağan eskime mi hasar mı, eksik bir şarj adaptörü kimin sorumluluğunda? Türk Borçlar Kanunu’na göre kiracı, kiralananı teslim aldığı durumda geri vermekle yükümlüdür ama sözleşmeye uygun kullanımdan doğan eskimelerden sorumlu değildir; kiraya veren de geri verme sırasında cihazı gözden geçirip eksiklikleri hemen yazılı bildirmek zorundadır.
Bu yüzden teslim ve iade tutanağında cihazın fiziksel durumu, seri numarası ve aksesuarları fotoğrafla birlikte kayda geçirilmelidir. Hasar sorumluluğu ve varsa kiracı payı, olay bildirimi süresi ve hırsızlıkta istenecek belgeler sözleşmede açık yazılmalıdır.
Veri silme tutanağı
İade edilen laptop, telefon, tablet, NAS ve çok fonksiyonlu yazıcılarda kişisel veri ve şirket verisi kalabilir. Sözleşmede silmenin kim tarafından, hangi yöntemle ve ne zaman yapılacağı, sonucun tutanakla belgelenip belgelenmeyeceği yazılmalıdır. Tutanakta cihaz seri numarası, tarih, yöntem ve imza bulunur. Adımlar iade ve veri silme rehberindedir.
Faaliyet kiralaması sınırını korumak
Cihaz kira sözleşmesine süre sonunda mülkiyet devri ya da rayiç bedelin altında satın alma hakkı yazılması, işlemi 6361 sayılı Kanun’daki finansal kiralama ölçütlerine yaklaştırabilir; finansal kiralamayı yalnız yetkili kuruluşlar yapabilir. Kirasistem’in topladığı taleplerde böyle bir hak vaat edilmez. Kirasistem finansal kiralama, finansman, kredi veya ödeme hizmeti sunmaz.
Kirasistem’de sözleşme ne zaman kurulur
Kirasistem henüz kurulmuş bir şirket ya da işletme değildir ve bu aşamada sözleşme kurmaz. Talebinize tahmini fiyat ve bulunabilirlik bilgisi e-postayla gönderilir. Bağlayıcı yazılı teklif ve kira sözleşmesi, kiralamayı yapacak işletme kurulduktan sonra o işletmenin unvanı ve vergi bilgileriyle ayrıca sunulur; imzalanmadıkça hiçbir taraf için yükümlülük doğmaz.
Sık sorulan sorular
Kiralama sözleşmesi nedir?
Türk Borçlar Kanunu’na göre kira sözleşmesi, kiraya verenin bir şeyin kullanılmasını kiracıya bırakmayı, kiracının da buna karşılık kararlaştırılan kira bedelini ödemeyi üstlendiği sözleşmedir (md.299). Cihaz kiralamada bu sözleşme süre, bedel, teslim, hasar, iade ve fesih koşullarını yazılı hâle getirir.
Kiralama sözleşmesi nasıl yapılır?
Önce kiralanacak cihazların listesi, süre ve aylık kira üzerinde yazılı teklifle anlaşılır. Ardından taraf bilgileri, teslim, kullanım, hasar, iade, veri silme ve fesih maddelerini içeren sözleşme iki tarafça imzalanır ve teslim tutanağı düzenlenir. Metnin avukat tarafından incelenmesi önerilir. Damga vergisinin kimde olacağı da yazılmalıdır.
Ekipman kiralama sözleşmesinde damga vergisi var mı?
488 sayılı Damga Vergisi Kanunu’nun (1) sayılı tablosuna göre kira sözleşmeleri, sözleşme süresi boyunca toplam kira bedeli üzerinden binde 1,89 oranında damga vergisine tabidir. Verginin hangi tarafça ödeneceği sözleşmede yazılmalıdır. Sözleşmeye kefil eklenirse kefalet ayrıca vergilendirilir; uygulama için mali müşavirinize danışın.
Kiralama sözleşmesi örneği nerede bulunur?
Kirasistem hazır sözleşme örneği yayımlamaz, çünkü cihaz türü, süre ve hasar paylaşımı her işte farklıdır ve hatalı bir örnek risk doğurur. Bu sayfadaki madde kontrol listesini teklif aldığınız kiraya verenin sözleşmesiyle karşılaştırabilir, metni imzadan önce avukatınıza inceletebilirsiniz. Madde listesi bu sayfadadır.
Kaynaklar
- 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu md.299-301, 316, 334-335 (kira sözleşmesi, teslim, özen, geri verme). Erişim: 17.10.2026.
- 6361 sayılı Kanun md.3/1-b, ç (faaliyet kiralaması ve finansal kiralama tanımları) ve md.46/2. Erişim: 17.10.2026.
- 488 sayılı Damga Vergisi Kanunu (1) sayılı tablo I/A-2: kira sözleşmelerinde binde 1,89. Erişim: 03.10.2026.
- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu. Erişim: 17.10.2026.