Doküman tarayıcı kiralama

Doküman tarayıcı örnekleri

Doküman tarayıcı için süreye göre tahmini kira

Arşiv dijitalleştirme projesi için tarayıcı

Klasör arşivini dijitale aktarma işi genellikle başı ve sonu belli bir projedir; bu yüzden tarayıcıyı satın almak yerine proje süresince kiralamak sık tercih edilir. Proje planında sayfa sayısını, belge durumunu (zımbalı, yıpranmış, farklı boyutlu) ve günlük çalışma saatini birlikte değerlendirin.

Ciltli defter ve kitap gibi sayfası sökülemeyen belgeler için tepegöz tarayıcı (Ricoh SV600) kullanılır; standart yaprak belgeler için belge besleyicili (ADF) tarayıcılar çok daha hızlıdır.

Hız ve günlük tarama hacmi

Tarayıcı hızı dakikadaki sayfa (ppm) ve çift taraflı taramada dakikadaki görüntü (ipm) olarak verilir. Katalogdaki modellerin hızı mobil Canon P-215 II’de dakikada 15 sayfadan, Ricoh fi serisinde dakikada 60–70 sayfaya kadar çıkar. Gerçek hız belge hazırlığı, zımba sökme ve dosya adlandırmayla düşer; hesabı makine hızından değil, bir operatörün günlük hazırladığı belge miktarından yapın.

Birden fazla kişinin aynı tarayıcıyı kullanacağı ofislerde ağ bağlantılı modeller (7 model) taramayı doğrudan klasöre ya da e-postaya gönderir. A3 belgeler için 3 model A3 boyutunu destekler (3.860–34.460 TL).

Proje süresi: 1–3 ay

Medyan doküman tarayıcı için 1 aylık tahmini kira 2.470 TL, 3 aylık kiranın aylık karşılığı 2.260 TL’dir (KDV hariç, 17.10.2026). Proje süresini tahmin ederken bir pilot gün yapıp gerçek hızı ölçmek, süreyi kısa ya da uzun seçme riskini azaltır. Uzatma isteği yeni teklifle değerlendirilir.

Dosya formatı, OCR ve adlandırma

Arşiv projelerinde taramanın kendisi kadar çıktının biçimi de önemlidir. Aranabilir PDF (OCR uygulanmış PDF), uzun süreli saklama için PDF/A ve görüntü arşivi için TIFF yaygın seçeneklerdir. Tarayıcıyla gelen sürücü ve yazılımlar ürün tablosunda yazar. Dosya adlandırma kuralını ve klasör yapısını taramaya başlamadan belirlemek, sonradan arama ve erişimi kolaylaştırır.

Belge hazırlığı ve kişisel veri

Zımba ve ataşların sökülmesi, yırtık sayfaların ayrılması ve farklı boyutlu belgelerin gruplanması taramadan uzun sürebilir. Taranan belgeler kişisel veri içeriyorsa dijital kopyaların nerede saklanacağı ve erişim yetkileri KVKK yükümlülükleriyle birlikte planlanmalıdır. Kiralık tarayıcı iade edilmeden önce kayıtlı profiller ve hedef klasör ayarları silinmelidir.

Ağ tarayıcıda kullanıcı ve hedef ayarı

Ağ bağlantılı tarayıcılarda taramalar doğrudan paylaşılan klasöre, e-postaya ya da belge yönetim sistemine gönderilir. Her birim için ayrı hedef klasör ve kullanıcı profili tanımlamak, belgelerin yanlış yere gitmesini önler. Hassas belgelerde hedef klasörün erişim yetkileri tarama başlamadan ayarlanmalıdır.

Tarama çözünürlüğü seçimi

Metin belgelerinde 200–300 dpi çoğu zaman okunabilir ve OCR için yeterli sonuç verir; daha yüksek çözünürlük dosya boyutunu büyütür ve taramayı yavaşlatır. Fotoğraf, harita ve ince yazılı belgelerde daha yüksek çözünürlük gerekebilir. Belge türüne göre ayrı tarama profilleri tanımlamak hız ve kalite arasında doğru noktayı bulmayı sağlar.