KVKK aydınlatma metni
Bu metin, kirasistem.com kiralama talep formu ve e-posta yazışmaları kapsamında hangi kişisel verilerin, hangi amaçla, hangi hukuki sebeple ve kimlerle paylaşılarak işlendiğini ve haklarınızı açıklar.
Bu metin taslaktır; hukuki kontrol tamamlandığında güncellenecektir. Sorularınız için kvkk@kirasistem.com adresine yazabilirsiniz.
Bu metin; kirasistem.com'u ziyaret edenleri, sitedeki kiralama talep formunu kullananları ve bizimle e-postayla yazışanları bilgilendirmek için hazırlandı. Dayanak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesidir.
1. Veri sorumlusu
Kirasistem henüz kurulmuş bir şirket ya da işletme değildir. Bu aşamada yalnız işletmelerden kiralama talebi toplanır. İşletme kurulursa bu metin yeni veri sorumlusunun bilgileriyle yeniden yayımlanır.
| E-posta (KVKK başvuruları) | kvkk@kirasistem.com |
|---|
Hizmetimiz yalnız şirketlere, şahıs işletmelerine ve serbest meslek sahiplerine yöneliktir. Bireysel kullanım için talep almıyoruz.
2. Hangi verileri, hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işliyoruz?
2.1 Site ziyaretçileri
| Veri | Amaç | Hukuki sebep (KVKK md.5/2) | Nasıl toplanır |
|---|---|---|---|
| IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, istenen sayfa, tarih ve saat (sunucu kayıtları) | Sitenin çalışması, güvenliği, saldırı ve kötüye kullanımın önlenmesi, toplam trafik istatistiği | (f) meşru menfaat | Siteye girdiğinizde barındırma sağlayıcımızın sunucuları tarafından otomatik olarak |
Sitemiz çerez kullanmaz. Talep listesine eklediğiniz ürünler yalnız sizin tarayıcınızda tutulur ve bize gönderilmez. Reklam ve takip aracı yoktur. Ayrıntı: Çerez Politikası.
2.2 Kiralama talep formunu kullananlar
| Veri | Amaç | Hukuki sebep | Nasıl toplanır |
|---|---|---|---|
| Ad soyad, firma adı, işletme türü, göreviniz | Talebinizi doğru kişi ve işletmeyle görüşmek | (f) meşru menfaat. Şahıs işletmesi sahibi ya da serbest meslek sahibiyseniz (c) bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması | Form |
| İş e-postası, telefon (isteğe bağlı) | Talebinize yanıt vermek, ayrıntıları netleştirmek | (c); (f) | Form |
| Talep bilgileri: ürün, adet, süre, teslim ili, başlangıç tarihi, notunuz, formu gönderdiğiniz sayfa | Tahmini fiyat ve bulunabilirlik bilgisi hazırlamak | (c) | Form |
| İşletme adına ve ticari ya da mesleki amaçla talep ettiğiniz beyanı | Hizmetin yalnız işletmelere verilmesi | (f) | Form |
| E-posta yazışmalarınız | Talebinizi yürütmek | (c); (f) | E-posta |
Formu göndermek için açık rıza istemiyoruz. Form, yukarıdaki hukuki sebeplere dayanır. Formdan IP adresiniz ya da konumunuz kaydedilmez.
Lütfen not alanına T.C. kimlik numarası, banka ya da kart bilgisi, sağlık bilgisi veya başka özel nitelikli kişisel veri yazmayın. Formdaki 11 haneli sayılar, IBAN ve kart numarası benzeri diziler kayıt sırasında otomatik olarak maskelenir.
Size tanıtım e-postası ya da bülten göndermiyoruz. Yalnız talebinize yanıt veriyoruz.
2.3 Bireysel başvurular
Bireysel kullanım için gelen talepleri yanıtlamıyoruz; yalnız bu durumu bildiren kısa bir yanıt gönderiyoruz. Bu taleplere ait veriler en geç 30 gün içinde silinir.
3. Otomatik karar ve profil
Talepler bir kişi tarafından okunur ve yanıtlanır. Yalnız otomatik sistemlerle size ilişkin bir sonuç çıkarılmaz; profil oluşturulmaz. Formdaki spam koruması (görünmez alan ve süre kontrolü) yalnız talebin bir kişi tarafından gönderilip gönderilmediğini ayırt eder; şüpheli işaretlenen talepler de bir kişi tarafından gözden geçirilir.
4. Kişisel veriler kime ve hangi amaçla aktarılır?
| Alıcı | Amaç | Ülke |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. (barındırma, alan adı sunucusu, e-posta yönlendirme) | Sitenin sunulması ve güvenliği; teklif@, bilgi@ ve kvkk@ adreslerine gelen e-postaların iletilmesi | ABD (hizmet, ziyaretçiye yakın veri merkezlerinden sunulur) |
| Cloudflare, Inc. (Pages Functions, D1 veritabanı) | Formun alınması ve talep kaydının saklanması | ABD (hizmet, ziyaretçiye yakın veri merkezlerinden sunulur) |
| Resend, Inc. (e-posta bildirim servisi) | Yeni talebin bildirim e-postası | ABD |
| Google LLC (Gmail) | Talep bildirimlerinin alınması ve e-posta yazışmaları | ABD |
| Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, mahkemeler | Kanuni yükümlülükler; bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması | Türkiye |
| İşletme kurulursa, kurulan işletme | Talebinizin yazılı teklif ve sözleşme aşamasında yürütülmesi (yalnız siz talebinizi sürdürmek isterseniz) | Türkiye |
Kişisel verilerinizi satmıyor, kiralamıyor ve pazarlama amacıyla kimseyle paylaşmıyoruz. Kişi listesi satın almıyoruz.
Yurt dışına aktarım: Yukarıdaki iki hizmet sağlayıcı ABD'de yerleşiktir. Bu nedenle kişisel verileriniz yurt dışına aktarılır.
5. Toplama yöntemi
Verileri siteden (sunucu kayıtları ve form) ve e-posta yoluyla, otomatik ya da kısmen otomatik yollarla, doğrudan sizden topluyoruz.
6. Saklama süresi
| Veri | Süre |
|---|---|
| Bireysel kullanım için gelen talepler | En geç 30 gün |
| Şüpheli (otomatik gönderim olduğu düşünülen) kayıtlar | En geç 30 gün |
Süre dolunca veriler silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir. İşletme kurulur ve talebiniz sözleşmeye dönüşürse, sözleşme kayıtları ilgili kanunlardaki süreler boyunca saklanır.
7. Haklarınız (KVKK md.11)
Bize başvurarak şunları yapabilirsiniz:
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek ve işlenmişse bilgi istemek;
- işleme amacını ve verilerin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek;
- yurt içinde ya da yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek;
- eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini istemek;
- KVKK md.7'deki şartlarla silinmesini ya da yok edilmesini istemek ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini istemek;
- yalnız otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etmek;
- kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsanız zararın giderilmesini istemek.
8. Nasıl başvurabilirsiniz?
Başvuruda adınız, soyadınız, tebligat adresiniz, iletişim bilginiz ve talebiniz yer almalıdır. Yazılı başvurularda imzanız gerekir.
Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırırız. İşlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kurul tarifesindeki ücret alınabilir (KVKK md.13). Cevabımızı yetersiz bulursanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK md.14).