Video konferans sistemi kiralama

Konferans ekipmanı örnekleri

Konferans ekipmanı için süreye göre tahmini kira

Oda büyüklüğüne göre kamera seçimi

Konferans kameraları 12 ay için tahmini aylık 1.990–24.400 TL (KDV hariç) arasındadır. Logitech BCC950 ve Meetup gibi geniş açılı, hoparlör ve mikrofonu gövdesinde olan cihazlar 2–6 kişilik küçük odalar için düşünülür. Logitech Rally Plus ve Poly Studio X30 gibi sistemler orta ve büyük odalarda daha geniş ses alanı ve kontrol ünitesi sunar.

Kamera seçerken odanın uzunluğunu, masa düzenini ve kullandığınız toplantı yazılımını talepte yazın; oda ölçüsü bilinmeden yapılan seçimde en arka koltuklar görüntüde küçük kalabilir.

Konferans hoparlörü ne zaman yeterli

Görüntü gerekmeyen ya da laptop kamerasının yettiği toplantılarda bir konferans hoparlörü (speakerphone) ses kalitesini belirgin iyileştirir. Katalogdaki Jabra Speak ailesi 12 ay için tahmini aylık 770–1.620 TL (KDV hariç) arasındadır; USB ve Bluetooth ile bağlanır. Speak2 modellerinde Bluetooth bağlantısı üreticiye göre yalnız akıllı telefon ve tablet içindir.

Kablosuz sunum cihazı

Kablosuz sunum cihazı, laptop ekranını kablo takmadan toplantı odasındaki ekran ya da projeksiyona aktarır. Katalogda Full HD bir görüntü aktarım seti ve 4K destekli BenQ VS25 bulunur; 12 ay için tahmini aylık 930–7.970 TL (KDV hariç) arasındadır. Misafir laptoplarının sık bağlandığı odalarda kablo karmaşasını ve bağlantı süresini azaltır.

Toplantı odası seti örnekleri

Kablolama ve ekran bağlantısı

USB konferans kameraları odadaki bilgisayara bağlanır; bilgisayarın ekrana uzaklığı ve USB kablo uzunluğu kurulum öncesinde ölçülmelidir. Ekran olarak dokunmatik akıllı tahta, bilgi ekranı ya da projeksiyon kullanılabilir. Masada kablo kalabalığını azaltmak için kablosuz sunum cihazı eklenebilir.

Ses kalitesi için oda düzeni

Toplantıların çoğunda sorun görüntüden değil sesten çıkar. Cam duvarlı ve boş odalar yankı yapar; halı, perde ya da akustik panel sesi iyileştirir. Mikrofonlu cihaz masanın ortasına yakın konmalı, klima ve projeksiyon fanı gibi gürültü kaynaklarından uzak tutulmalıdır. Büyük odalarda ek mikrofon kullanan sistemler masanın uzak ucundaki konuşmacıları da net alır.

Toplantı yazılımı ve sertifika

Kurumsal toplantı yazılımlarının üreticileri, test ettikleri kamera ve hoparlörleri sertifikalı cihaz olarak listeler. Sertifikalı cihazlarda arama başlatma, sessize alma ve ses ayarları yazılımla daha uyumlu çalışır. Kullandığınız yazılımı talepte belirtin; uygun sürüm ve kurulum gereksinimi teklif aşamasında kontrol edilir.

Toplantı odası ekranı seçimi

Konferans kamerası görüntüsü ve paylaşılan sunum için odadaki ekran boyutu, masanın ekrana uzaklığına göre seçilir. Küçük odalarda 43–55 inç, orta odalarda 65 inç, büyük odalarda 75 inç ve üzeri ekran ya da projeksiyon düşünülür. Dokunmatik akıllı tahta, beyaz tahta kullanımı istenen odalarda kamera ile birlikte kullanılabilir. Ekranlar dijital ekran ve dokunmatik ekran sayfalarında listelenir.